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依托校园一卡通构建效字迎新系统

来源:中国一卡通网  作者:不详  发布时间:2012-06-05 08:57:21  字体:[ ]

关键字:校园一卡通  迎新系统  管理  

摘   要:校园一卡通系统是数字化校园的核心应用系统,目前各高校的一卡通系统对新生的入学注册、报到、交费等迎新工作涉及较少,我校提出了“数字迎新”的理念,在新生未入校前就开始建立电子身份,实现全校学生数据格式的统一管理和集中共享。本文介绍了河南理工大学数字迎新信息系统的构成与组织实施,该系统使得新生入学报到过程变得简捷高效,并且方便了学校各职能部门和各院系对新生信息的查询与管理。


  二、数字迎新的组织与实施 

  根据从招生到新生入学的不同工作阶段,“数字迎新”系统的主要建设内容分为以下几个部分。 

  1.新生数据采集 

  本阶段牵涉到建立河南理工大学新生数据库的问题,因为我国现在是按省进行招生所以各省的招生数据库格式标准并不完全一样,所以在招生部门完成招生工作收到各省招办通过网络传输的数据之后,由招办通过学校的办公自动化系统转到一卡通管理中心,由管理中心根据教务处要求的编码标准编写软件对数据进行统一转换,建立一卡通管理中心所需要的新生数据库。同时这个阶段要求.招生办在邮寄录取通知书的同时,也把卡管理中心和银行共同制作好的校园卡和银行卡邮寄给同学,这样可以做到学生报到时直接从校园卡或者银行卡上扣出学费和杂费,但有一点需要注意,此时校园卡卡面上并没有喷涂学生本人照片,学生入学报到时可以在迎新现场当场采集、喷涂本人照片。 

  2.新生数据下发与采集系统 

  建立我校本科生、研究生相关新生数据标准,如电子邮件账号、宿舍信息等;开发新生数据导人、导出接口,以便各院系和职能部门根据自己需求,上传或下载不同的新生信息;开发数据采集结构,能够将各院系和相关职能部门产生的相关新生数据导入到迎新信息服务软件共享数据库。 

  3.新生入学报到信息服务系统设计 

  建立迎新信息服务软件共享数据库,按照“新生入学报到流程”为相关院系和职能部门开发特定新生报到各流程的操作界面,用于院系和职能部门控制和记录新生的入学报到过程:建立信息共享查询,可以在系统的任一结点查询某新生的报到状态;征求各院系和职能部门意见设计系统的统计功能,可以根据设置条件生成各种统计报表。 

  4.形成学生信息共享数据库 

  新生成功报到后就失去了新生的身份,变成和普通高年级学生一样的身份,这就要求做好由新生数据库到普通学生信息库的数据迁移,为此要做好以F工作。
  (1)建立完整的学生数据标准(新生、老生)和相应的访问权限标准,为实现全校的学生数据共享提供依据;
  (2)改造相关部门的业务系统,使之与学生信息共享数据库衔接,在迎新系统中采用直接数据关联的方式实现数据共享:
  (3)各部门不仅要上报或管理相关部门新生数据(迎新工作),而且也要进行老生相关数据的管理和维护(日常工作),形成集成的学生管理系统。
  图2所示的流程图清晰地描述出了以上四步工作。


 

  当以上这四个工作做完以后,基本的准备工作就已做完。下面就是新生入学报到当天的接待工作了。下面我们可以通过一个新生入学流程图(见图3)来直观地了解“数字迎新”系统是如何工作的,也就是图2黑色椭圆标注的迎新现场的流程图。 

 


  从图3可以看出,在新生报到现场,各项报到手续不分先后,这样,有利于同学根据各环节的等候情况,自动分流,节省时间。 

  三、结束语 

  数字迎新为职能部门和各院系提供了新生信息管理与服务,将整个迎接新生(包括专升本、本科生、研究生)的过程纳入迎新信息服务系统,使得新生报到过程变得整齐有序、简捷高效。迎新系统初步统一了学生数据标准,将学生收费、银行代扣、学生贷款、学籍相片采集等系统集成在一起。 

  系统给新生和家长提供了高效、便捷、一站式的入学报到环境和服务,新生办完全部手续只需半小时左右。数字迎新不仅使新生和家长们感受到了极大的便利.也让参与服务的工作部门体验了管理信息化带来的高效快捷.对于推动整个学校的信息化工作起到了积极的示范意义。

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