校园一卡通系统帐务数据接口的实现

　　表１　计算机系统的总帐文件 

　　科目字典文件（ＫＭＦＩＬＥ．ＤＢＦ）的结构如下：科目号、科目名、借贷标志、帐户类别、年初余额、借方发生额累计、贷方发生额累计、借方数量累计、贷方数量累计、借方外币累计、贷方外币累计、借贷标志等数据项。文件中的项目说明如下：

　　①文件中一个科目为一条记录；以科目号为索引关键字；
　　②“帐户类别”项目反映该帐户所属的明细帐户格式的类别；不同属性的会计科目在凭证输入的内容、入帐方式、帐页格式等方面均存在一定差异，对这些差异，系统是通过帐户类别来判别的；
　　③具体记录，见财政部颁布的会计制度中的会计科目表。

　　（３）明细帐。根据关系规范化原则［６］ ，设如下两个文件：凭证号文件和经济业务会计科目对应关系文件（见表２）。

　　表２　凭证号文件和经济业务会计科目对应关系文件 

　　凭证号文件的组织方式与经济业务会计科目对应关系文件的组织方式不同。凭证号文件以凭证为操作单位；而经济业务会计科目对应关系文件不仅按“凭证号”建立索引，还要按“科目代码”建立索引，因为明细帐、日记帐都是某一科目所有经济业务的集合，当需要产生明细帐或日记帐时，必须根据科目字典文件、凭证号文件和经济业务会计科目对应关系文件等生成帐册。

　　３、数据自动传递的实现过程

　　一卡通在当天对帐完毕，就需要将业务按科目进行归集，并生成转帐凭证，将业务传递到帐务系统中。机制转帐凭证生成的处理过程如下：

　　①分别打开一卡通系统业务文件、自动转帐分录文件、凭证号文件和经济业务会计科目对应关系文件；
　　②扫描自动转帐分录文件，检查调用模块的值，判断该业务调用模块是否变化；如变化，则结束生成过程；
　　③选择凭证号文件，增加一个空记录，登记凭证日期、凭证种类、附件张数等内容；
　　④检查自动转帐分录文件会计科目数的值，判断本笔业务涉及会计科目的个数是否全部完成数据采集；如会计科目数的值变化，则本笔业务数据采集完毕，重复步骤②；
　　⑤选择经济业务会计科目对应关系文件，增加一个空记录，按照自动转帐分录文件当前记录的科目号、借贷方向的值登记本文件的科目代码和借贷方向；
　　⑥根据自动转帐分录文件当前记录的计算公式的值，从一卡通系统业务文件中计算本科目的发生额，再将发生额填列到经济业务会计科目对应关系文件的金额中；
　　⑦自动转帐分录文件的记录下跳一条；
　　⑧重复步骤④。

　　在凭证生成过程中，除了多次循环获取会计分录外，系统将即时获取日期、凭证种类、附件张数等内容。

　　４、结语

　　上述设计基于校园信息网系统，涉及大量的数据处理；而一卡通业务的多样性对其安全运行带来了很大的冲击，例如挂失、数据备份、卡户查询等，都会对盘阵带来影响，这是需要注意的。