大专院校数字化校园建设的研究

    一、引言

    数字化校园是以数字化信息和网络为基础，利用计算机和网络技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制，在传统校园的基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运作效率，最终实现教育的信息化，提高学校的办学水平和管理决策水平。

    二、大专院校数字化校园建设现状

    随着科学技术以及认识的不断进步，大专院校数字化校园的建设也有了很大进展，特别是最近几年来，各所院校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了大的发展。良好的网络环境使得校园网络应用系统和用户都达到了相当的规模，初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务。但是在数字化校园建设的过程中也发现了不少问题：

    (1)起步晚，投入少。从2000年开始，国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设，目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步，并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。

    (2)软硬件发展不够协调。不少院校在规划校园网、选择设备时，考虑先进性多，而考虑与之相适应的应用方案较少，在基础设施“硬”的方面过于追求先进，而在信息、应用“软”的方面缺乏考虑。

    (3)信息缺乏有效共享。在信息化建设的过程中，由于缺乏全局统一的系统规划，应用系统建设容易各自为政，信息难以交换，形成信息孤岛，更难以在更高的层次上进行信息的处理，如信息挖掘、决策支持等。信息缺乏有效的共享，对整个学校应用系统的效率和准确性都产生了重大的影响。 

    三、网络基础设施建设

    数字化校园网络建设的总体目标应该是采用先进的实用技术，建成满足未来几年发展需要的高带宽、高性能校园计算机网络，使校园内的任何合法用户在任何时间在校园内的任何地点使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用，使大学在公共服务体系建设方面更上一层楼。大学的网络一般应当是千兆主干，百兆到桌面，部分信息点千兆到桌面，对于网络核心部分及有特殊要求的部分基于安全等因素有存在链路冗余的需求。

    四、信息化标准以及统一数据库平台的建设

    数字化校园的建设与集成必须重视信息标准的建立，特别是公共信息的标准。在建设和整合信息时，只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门建设的应用系统之间数据相互流通共享。信息标准化、数字格式和表示的一致性是信息发展的一个主要议题，同时也是数字化校园系统建设和整合的一个重点，整个校园的数据表示需要按照一定的标准编码，方便学校内数据和行业之间数据流通。如何建立学校的信息标准是数字化校园建设需要重点解决的问题。

    统一数据库平台的建设目标就是要建设一个面向应用、安全可靠、规范统一、灵活可扩展的统一数据库平台，为学校今后进行进一步的深层次的数据仓库、数据分析、数据挖掘等高级数据应用准备数据基础，逐步实现学校整体规划、统一协作的数字化环境。对于现有的数据库系统可以采取两种方式进行数据库整合：(1)将原有数据库和应用完全移植到新建的数据库平台上；(2)保留原有的数据库，在数据中心数据库中添加新的数据结构，然后通过专用的数据交换软件保持两个数据库之间的数据的一致性和完整性。

    五、网络基本服务建设

    (1)网络安全体系。

    通过网络、数据以及系统三方面的安全技术手段，为校园网络提供了一个完整的网络安全防御系统的解决方案。制定严格的管理制度和校内用户使用安全标准来增强校园网络的安全。通过技术防治和管理防范相结合，建立有效、健全的管理体系，最终达到保护校园网络信息系统安全的目的。在拓扑结构上可以采用内网和外网分离，内网与外网之间由防火墙隔离，所有用户通过代理实现对外网的访问，安装有网络管理软件，实现了对内部网地址、端口、用户、应用系统的监控，各级服务器和应用计算机安装有防、杀病毒系统，重要数据实现了人工定时备份，并建有较全面的网络管理和使用管理制度。

    (2)统一身份认证平台。

    统一身份认证系统是数字校园中所有应用系统进行认证的平台。用户登录成功后，访问其它应用系统，不必再次登录 

图1统一身份认证平台示意图

    如图所示，通过指定相应的集中认证技术规范，提供统一的应用系统用户管理接口，最终实现所有新建系统用户认证的统一集中化管理，做到真正意义的集中认证。实现各应用系统的“集中认证”，可以彻底改变各自为政、管理松散的用户管理模式，充分发挥高校内部网络管理维护部门的管理职责，规范用户操作行为，强化用户合理使用网络资源的意识。

    (3)统一门户平台。

    统一门户平台是数字化校园的窗口，它位于各类应用之—匕以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息，整合各类应用系统之间的间隙，使得学校用户可以自由定制个性化的信息内容。用户通过系统认证进入门户后，即可以获得与其身份相对应的各类服务访问权限。通过校园统一信息门户提供的全面信息和服务，用户可以在特定的权限内使用校内各应用子系统或者访问相应的数据信息。校园信息门户服务不仅能完成门户站点本身的所有功能，而且能根据数字化校园建设的要求，提供各种服务的接入，如电子邮件系统、行政办公系统、校园虚拟社区、主页托管系统、统一用户管理系统等。

    (4)一卡通系统。

    一卡通以智能卡为信息载体，结合微电子技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技，使其作为电子身份的载体，是其他应用系统的基础，可实现校园消费结算、内部身份识别，有机结合校园现有信息资源和网络硬件资源的使用。一卡通系统具有电子钱包和身份识别功能，并建立校园卡与银行卡的链接，实现银行卡向校园卡转账。电子钱包功能应用于学生注册交费、后勤服务和行政收费，身份认证功能实现工作证、学生证、医疗证、上机证和借书证的电子化，还可应用于门禁系统、会议签到系统等，达到教、学、考、评、住、用的全面数字化和网络化。一卡通系统的建设，将给现代化的高校实现财务统一管理提供科学的、现代化的手段，将加速资金周转的效率，也为高校财务部门和师生员工提供更加及时、周到的金融服务。

    (5)其他基本服务。

    其他基本网络服务包括域名服务、电子邮件、DHCP等公共服务：1)域名服务是网络的基本服务之一。它建立了主机名到IP地址的映像关系，是WWW，FTP，电子邮件及其它互联网服务的基础。在校园网架设1～2台DNS服务器，完成DNS服务。2)邮件服务也是网络最基本的服务之一，校园网内的用户通过邮件系统进行沟通，既方便又快捷。原则上，校园内每个部门、每个教职工和每个学生都应该有一个独立的邮件帐号。3)校园网的 地址分配策略以固定IP地址配置为主，只在个别地区如教室和无线网络中，使用动态地址。为了便于维护，对一些办公室也可以采用固定分配，以减少最终用户的配置工作。

    六、应用系统的建设

    从应用层面上看，数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、网络教学系统、综合管理系统等应用于一体的应用系统。为此，可以结合学校教学管理的实际需要，将应用系统建设分为以下几个方面：

    (1)办公自动化系统。

    办公自动化是一种组织网络办公、协同办公，从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能：1)信息发布通讯：公告、通知的发布与管理并具有办公论坛和网络投票功能；2)公文流转：满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效协助学校领导顺利完成各项事务；3)归档处理：系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作，归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁，放弃归档、删除等操作。

    办公自动化系统着重完成办公文档全电子稿，构建网上办公信息发布平台，实现会议通知、活动安排、重大事件公告化，办公自动化系统必须能够使学校各级部门以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作，在网络上完成绝大部分公文的处理和传送工作，提高各部门之间的协作效率，确保学校领导能够方便、及时地获得各种信息和统计数据，了解各项工作的进展情况。并利用知识管理功能，将学校内部的信息积累保存起来，在学校内部实现知识共享并推进知识创新。

    (2)数字化图书馆系统。

    数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术，拥有海量的知识资源，强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来，实现图书文献数字化计划，为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。

    (3)网络教学系统。

    网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间，为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。着眼于创造一个从传统课堂延伸出来的网络教学环境，实现课堂教学内容、形式上的变革。教师可以在平台上开设网络课程，学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。 

    (4)综合管理系统。

    综合管理系统按照管理职能的不同可划分为：1)学生管理系统：建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等，使全校各管理部门共享学生信息；2)人事管理系统：一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息，以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息，使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务；3)教务管理系统：学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的，主要职责是制定教学工作计划，修订并完善教学规章制度，负责学生考试和教学管理，编制课表，落实教学任务，进行教学监督，教学事故的核实和处理；4)财务管理系统：财务管理系统的主要功能有：预算管理、收入管理、财务业务管理、电算化系统管理、复核、报账审核、出纳、工资管理、收费管理、会计档案及票据管理、行政事务管理;5)资产管理系统：资产管理系统以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理网络，实现固定资产的动态管理， 保证固定资产的帐、卡、物相一致；6)档案管理系统：负责全校各类档案的管理，尤其是对纸质档案的管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。 

    (文/泰州师范高等专科学校，陈鹏，花丽)