高校校园一卡通管理系统应用浅析

    随着网络数字化的推广和普及，很多高校在积极探索建立数字化校园，实现无纸化办公。现代化的学校离不开信息智能化的管理，学校的收费管理、教学服务、后勤服务等，也面临一次改革，基于此，校园一卡通管理系统应运而生。作为一种新生事物，在使用过程中肯定会出现这样或那样的问题，但不可否认的是，校园一卡通管理系统确实给莘莘学子，包括所有校园一卡通的使用者带来了很多方便之处，真可谓“一卡在手，行遍校园”，大大提高了工作和生活效率。下面结合我校建立和应用校园一卡通管理系统的点点滴滴，与广大同仁共同研讨，能给大家提供一点粗浅的经验和启示，便是作者撰写此文的初衷。 

一、建立校园一卡通管理系统的前提条件 

    (一)领导重视，思想统一，各部门密切协作回想建立校园一卡通系统初期，可谓步履维艰。在我省高校中，没有成形的经验，我校是唯一有意向的一所学校，要做的事情和需要摸索的事情很多，发展前景如何也是未知数，而且，学校内部也有不同意见。但是，在学校领导的大力支持和倡导下，力排众议，统一思想，由学校网络信息中心、财务处、教务处牵头，从2002年起开始着手建设校园一卡通管理系统。 

    (二)学校、银行、公司联手共建，互利互惠，共同发展建设校园一卡通系统必须具备三个要件：地点、资金、技术。地点设在学校校园没有问题，提供技术的公司也能找到，资金如何解决成为一大难题。由于高校的资金来源比较单一，一方面是财政拨款，另一方面来自于学校收费，这些资金勉强维持学校的建设和发展，想单独拿出几百万元投在这项系统建设上是难上加难。在校长和财务处的多方努力下，终于争取到一家银行支持，三个要件都已具备，这样就形成了学校提供场所和管理，银行出资购置设备，公司提供软件和技术支持，校园一卡通管理系统在我校诞生了。通过建设校园一卡通管理系统，学校提高了管理水平和服务质量；银行获得可观的沉淀资金，提高自身收益；公司转让技术，售出设备形成持续发展，合作三方真正做到互惠互利，共同发展。 

二、校园一卡通的主要功能和作用 

    校园一卡通具有身份识别、消费支付、系统挂接等多项功能，可广泛应用于餐饮收费、洗浴收费、超市购物、游泳健身、图书管理、电子阅览、学费交纳、上机收费、学生选课、学籍管理、学生补助等等，在高校规范管理中发挥着积极的作用。 

    (一)校园一卡通消费简单、方便、高效、安全 

    校园一卡通的每一张卡片，都有一个唯一的物理卡号，在读卡器上能显示持卡人的所有信息，必须在学校内部使用。即使不慎丢失，只要及时到指定地点挂失，补办新卡，就能保证卡内资金安全，照常使用。校园一卡通操作简单，携带方便，使用高效，资金安全。高等学校存在一个固定而庞大的消费群体，那就是几万名学生和教工。提高工作效率，将优质便捷的服务贯穿整个教学、科研、后勤之中，使学生和教工在紧张的学习和工作之余，享受校园一卡通消费带来的便捷、安全、舒适和愉悦，体现出校园一卡通超乎寻常的优越性。

    (二)加强财务管理，促进财务信息化建设，规范学校的经济秩序 

    校园一卡通结算系统设在学校财务处，财务处是唯一的资金结算部门，校园一卡通覆盖的收费网点，杜绝人工收费，有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、学生收费情况等，提高了财务管理水平和服务质量，对促进财务信息化的建设起到积极的作用。由于这部分资金循环稳定，学校可以集中管理，有利于增强学校对资金的调控能力。 

    (三)加强教学管理，丰富学生体育、文化、精神生活 

    通过校园一卡通管理系统，建立学生学籍档案，方便教务授课，学生选课、上机、电子阅览，教学管理得到进一步加强。同时，学生还可以利用闲暇时间，参加丰富多彩的活动，游泳、洗浴、健身、上网、购物、图书阅览等，使学子们在紧张学习之余，快乐的放松心情，体现出学校以人为本，构建和谐校园的科学理念。 

三、有待于改进和引起注意的几个问题 

    通过几年的实践应用，确实收效显著，同时也发现了一些问题。总结起来有如下几个方面需要改进和引起注意。 

    (一)银行圈存和现金充值需并行 

    使用银行圈存系统时，每天都有几千条的圈存流水需要进行数据传输，当天对账又实现不了，集中对账时，有时会出现银行数据和学校数据不一致的情况。另外，发生圈存系统意外中断时，正在进行圈存操作的银行卡上款项已经划出，但校园卡上却没有存上，查找起来也很困难，我们曾经多次和提供技术的公司技术人员探讨，期待得到尽快解决。因此，在银行圈存系统发生故障或瘫痪时，可以利用现金充值作为替代，实现资金的转存，尽管现金充值需要占用一定的人力、物力资源，但在银行圈存系统不够完善的初期，不要轻易放弃现金充值。 

    (二)内部管理要完善，数据传输要完整

    由于消费网点遍布校园的各个角落，又归不同的部门管理，因此，在POS机发生的消费流水信息应及时上传到数据中心，如果不能及时上传数据，就会导致数据中心的数据不完整，给对账造成一定的困难，这就要求每一个部门的数据管理员，对所管辖的消费网点操作员进行必要的提示，在每天结账前，做一遍数据上传工作。 

    (三)补办新卡，防止套用 

    校园卡丢失，在挂失旧卡，补办新卡时，校园卡上信息从旧卡完全转移到新卡，按常理旧卡应该不能使用，但是我们发现旧卡找到后，还可以进行充值，因为正在挂失，暂时不能消费使用，注销又会将新卡同时注销，此问题亟待解决，防治解挂时被套用，因此需要特别引起注意。 

四、校园一卡通管理系统操作示意图

    总之，笔者认为，尽管校园一卡通管理系统目前尚存在这样或那样的问题，需要不断的开发和完善，但它以超强的现实功能和普遍的实用性，为各大高校所青睐，因此校园一卡通管理系统在高校普及为时不会太远，各个高校可以根据自身的实际情况，选择不同的校园一卡通管理系统，开发更多的功能，以满足建设数字化校园的需要，满足科学发展的需要，满足规范管理的需要。

作者简介：齐齐哈尔大学财务处  王琼 苏平 马明志  齐齐哈尔大学网络中心  刘恩军

[参考文献]
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[3]张海兰．网络信息时代的高校财务管理[J]．教育财会研究，2006，(2)