基于一卡通平台的高校财务信息管理流程重组

3．2 数据的整合共享 

    一卡通中心数据库向下从数据源集成数据并保持更新同步，成为各个应用系统之间的共享数据通道；向上发布经过财务处理的数据，作为统计分析服务的数据源。财务处相当于一个业务部门，利用各单位提供的数据源，进行各种财务计算和加工．处理后的财务数据传回一卡通数据平台，供各个单位和个人调用和查询。 

经财务处理后供各单位查询的数据如表2所示。每个单位和个人可以通过各自的权限来实现写入和读出中心数据库，以不同权限打开中心数据库的界面也是各不相同的。

表2 经过财务处理后供各单位查询的数据

4 一卡通中心数据库的权限设定 

    (1)各部门的管理业务各不相同，但并不是所有数据都需要写入中心数据库中。对于有些部门特殊的业务数据，可以通过该部门的应用子系统来实现管理。
    (2)通过一卡通网络把学生(教工或者临时人员)的所有公用信息都储存进去，各部门可以通过网络修改该部门特有信息的字段，并查询它的相应信息。每个部门负责提供一些特有信息，只有该部门有权利修改其特有信息，其他部门只能调用或查询，并不能修改。比如学生信息只能由学生处提供，其他部门必须从一卡通平台中学生处提供的学生基本信息中来提取，这样就保证了各个部门间同一数据的一致性和唯一性，解决了信息的共享和同步更新的问题。丽这些信息中最为重要的财务信息也就自然地被集成、存储、管理和利用起来了。
    (3)对所有部门提供的数据，一卡通中心负有监督责任，各部门所能调用和查询的数据，也由一卡通中心负责设定。每个部门需要账号和密码才能查询到与自己业务有关的数据，其界面也各不相同．如有必要，可采取保密措施，防止机密信息的泄露。

    通过权限设定有效地传输或沟通各种信息．使财务工作者能够有效地取得他们在执行、管理和控制业务过程中所需的信息，并能确保信息的安全性。 

5 结论及待进一步研究的问题 

    通过一卡通平台把全校的管理信息系统构成一个统一体，形成了完整的学校信息管理系统，有如下好处：(1)使学校内部各环节有机地协调起来，实现数据的联动。使财务信息变得更加开放，可以直接从各部门调用数据。(2膜财务工作人员从烦琐的账务处理工作中解脱出来，有时间作信息分析处理、预测决策等。(3)使组织更加扁平化，减少信息传递的层级数，避免信息失真。(4)从事后控制变为事中控制和事前控制，管理者可以随时了解和掌握财务状况，充分实现在线管理、及时控制、科学预测，实现决策科学化。

    尽管网络系统的开放性为信息共享提供了方便，但在信息共享的同时，也必须进行安全方面的考虑，防止信息泄露和被盗。随着高校的发展，各单位的业务和相互关系是不断变化的，随着高校规模扩大、管理与控制幅度增大，本文列出的数据表远远不足。要适应形势的发展．一卡通平台必须设计足够的供拓展和改善的接口，并可以根据业务的变化来不断调整、改善一卡通平台中各部门的权限以及相互的制约关系。

作者简介：丁慧平，北京交通大学经济管理学院教授，博士生导师。
冉洁 北京交通大学 计财处    张骏温  北京交通大学 信息中心

主要参考文献
[1]骆良彬，F河流．高校财务信息化问题研究．中国管理信息化，2006，9(5)．
[2]赵龙，金伟民．“校园一卡通”对高校财务T作的影响分析．引进与咨询，2006．(4)．
[3]汪小洲，洪晓军，周围君．业务流程再造在美国高等教育中的应用及启示．高等农业教育，2006，(1O)：89—9O．