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巡更软件操作使用及步骤解析

来源:中国一卡通网  作者:不详  发布时间:2013-12-04 10:53:13  字体:[ ]

关键字:巡更系统  巡更棒  操作步骤  

摘   要:巡更系统最主要的设置是巡更点的设置,客户往往会因为巡更点设置的不合理,导致考核的时候数据不准确,下面就是一般巡更系统需要设置的一些步骤。

  巡更系统最主要的设置是巡更点的设置,客户往往会因为巡更点设置的不合理,导致考核的时候数据不准确,下面就是一般巡更系统需要设置的一些步骤:

  1、先清空巡更棒里的数据(巡更棒和电脑连接,读取数据-删除数据,清空巡更棒里的数据),很多客户可能认为新买的巡更棒没必要清空数据。正是因为这样,可能在客户设置完所有的巡更点,读卡考核的时候就会出现未设置或未命名的巡更信息出现,这是因为厂家或经销商在出货的时候肯定需要测试的,每个巡更棒里肯定都有一两条数据的,所以第一步删除巡更棒里的数据很重要。

  2、把采购的所有的巡更点编号,用巡更棒按顺序读取这些巡更点(编号是因为每一个巡更点肯定是要安装到相应的地方,要是不编号,可能在设置的时候就会出错,导致安装的点的位置和软件中设置的位置大相径庭),用巡更棒读取完数据之后,把巡更棒用数据线和电脑连接,在资源设置-巡检点设置中采集数据修改相应的巡更点的名称(慧友安的软件是资源设置-巡检点设置,其它厂家就不得而知了,应该是大同小异)。

  3、巡更线路设置,在资源设置-线路设置,增加要巡检的线路,把要巡逻的地点钮选中左移到相对应的巡检线路上(线路的设置就是为了查看数据的时候可以很清楚的查看到巡检到位记录和不到位的记录)。

  4、计划设置,这里可以根据班次巡检时间的不同进行设置,开始时间和结束时间就是一天巡逻开始的时间和结束的时间,要是有早中晚班之分,只需要选择同一条线路,更改开始时间和结束时间就可以。巡检时间就是保安巡逻完规定的巡更点一次需要花费多长的时间,在这个数字输入的时候一定要在半角状态下才能输入,生成计划,计划设置就完成了。

  5、一般客户设置完计划,就认为软件设置已经完成,其实不然,软件数据库的备份也是很重要一步操作。软件数据库的备份就是为了防止电脑系统出问题,系统重装,数据丢失(在巡更点没有安装的时候,设置不太麻烦,要是巡更点安装到相应的地方,再重新设置软件就是很麻烦的一件事件。假如有几百个点,这样要再去按顺序采集一遍,估计要花几个小时,可能顺序也不太正确,所以一定要数据库备份),点系统设置-备份数据库,把这个数据备份到容易找到的硬盘中,千万不要备份到C盘,要是系统出错了,只要点系统设置-数据库还原,就能找回所有的数据。

  设置完这些步骤就可以了,下面就是一般数据的查看:

  考核巡检数据的时候先把巡更棒和电脑连接,读取数据,下载数据,要是巡更棒里的数据没有用就可以删除了,因为软件里已经有了数据备份了,在巡检记录查看最原始的巡检数据,这个数据是不能作假的,去没去一目了然,这里可以导出EXCEL表格打印报表。要是做了计划设置的客户,一般都是要在计划考核那里查看数据的,这样就要在下载数据之后,在数据操作-计划分析,选择相应的日期进行分析,这样在计划考核选项中才能查看考核数据。

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