Asp．net在考勤管理系统中的应用

    1 需求分析

    考勤管理具有涉及人员广泛(全员参与)、排班请假需要上下及时沟通(及时性)、管理具有明确的权限划分(分工明确)等特点，企业现在的情况是人员众多，办公分散，传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点，显得不能适应。只有B/S结构的考勤系统，其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性，任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，无需安装任何客户端程序，就可以成为B/S系统的终端，因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。

    表1 C/S结构和B/S结构的比较 

    2 设计目的

    传统的考勤方式采用月底手工录入，面对庞大的信息量，该方式现主要存在以下弊端：① 浪费人力、效率低下；② 考勤结果反映速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；③ 难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成公司大量工资流失；④ 由于考勤数据的不准确，公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性； ⑤ 考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性、及时性。

    因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司带来巨大的经济效益：① 考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；② 考勤年报、月报自动统计；③ 为领导、各级管理人员、普通员工提供考勤情况、当班情况查询；④ 请销假及加班等特殊考勤的网上审批功能，实现考勤管理无纸化；⑤ 职工月考勤表以EXCEL表方式导入公司的人力资源管理系统，免去各科站手工记录日、人力资源部门手工输入的工作。

    3 设计任务

    ① 能够方便地对现有班次的时间、特性进行设定；② 能够提供员工上班签到功能，设定签到允许时段，部门负责人集体签到功能，并为系统管理员提供补记和改签权限以应对特殊情况；③ 允许员工级以上用户提出请假、加班等特殊考勤申请单，选择所报请的上级，层层审批，被审核批准的，形成有效记录并记录各级审批人标识，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；④ 每个月进行全月的出勤情况统计，按现考勤管理制度的需要，形成考勤表、加班表、夜班表等，并提供浏览、打印功能；⑤ 系统管理员可灵活设定用户、角色、权限；⑥ 数据备份和恢复；⑦ 系统要求具备方便性、安全性、协调性和完整性。

    4 设计内容与步骤

    在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握，可以很简单方便的管理各种信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的企业情况。具体的开发工具选择了asp．net 2．0和sql server 2000数据库。① 系统功能模块设计：考勤管理系统分为组织机构、员工考勤管理、考勤统计、查询统计、系统维护几个功能模块；② 数据库设计：数据库采用SQL SERVER 2000；主要表的简要说明：部门设置：部门编号、名称等；出勤记录：出勤时间、出勤类型等；请销假表：员工号、起止时间、理由、审批人等；加班(出差)表：记录号、员工、时长、及起止时间、审批等；人员信息表：员工号、姓名、部门、权限、密码等；考勤统计表：记录号、员212、年月、累计正常工作时间、累计请销假等。

    5 测试与评价

    经过测试，该应用程序能够较好的实现上班时间的设定；能够提供员工出入单位的情况记录；能够提供请假、加班和出差情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计；能够拥有一定的安全性、协调性和完整性。

    作者简介：内蒙古准格尔神华准能公司科技信息处 王春丽