基于多种信息发布方式的考勤信息系统的设计与实现

来源：中国一卡通网  作者：高伟 张红 王小军  发布时间：2007-08-22 11:57:27  字体:[大 中 小]

关键字：考勤系统  ic卡  手机短信  电话语音系统  ic卡发行管理系统  信息发布  考勤  

摘   要：考勤信息是一个学校、机关、或企事业单位内部管理的基础和重要环节．在总结了目前大部分考勤信息系统存在的缺点的基础之上，提出了一种具有网站查询、电子邮件、语音查询和手机短信查询功能的考勤信息系统结构．实验表明，该系统对设备要求低，技术实现简单，从而降低了系统开销及开发费用．

2．5 考勤信息发布系统 

    考勤信息发布系统是考勤信息系统的重要组成部分．信息存在的意义在于传播，即信息需要被传播出去，并对它加以分析和利用，所以说如果信息不能传播也就失去了它存在的意义．对于一个考勤信息系统而言，及时、准确地把采集到的每位用户的考勤信息发送给需要这些信息的对象，是一个十分重要的环节．
 
    为了克服一般的考勤信息系统信息发布方式比较单一的缺点，这种考勤系统采用了4种不同的信息发布方式．按照发布方式的不同，考勤信息发布系统又可以分成4个子系统，它们分别是：电子邮件系统、手机短信系统、语音查询系统以及网站查询系统． 

    2．5．1 电子邮件系统 

    电子邮件系统是采用手动或定时方式，从考勤数据库读取考勤信息，再由考勤信息系统用户信息库获得信息接收者的Email地址，然后通过Email控件采用循环方式将相应的考勤信息逐一发送，以实现对考勤信息的发布目的．在程序实现巾proce—dure TfrmMain．SendMail(1st：Tlist：Email：string)这个过程就是实现此电子邮件发送功能的过程，它含有2个参数：lst是从后台数据库相应的记录考勤信息 
的数据表中传递出来的数据，它记录着出勤者的全部情况(当然没有出勤的记录数值为空)，Email是对应出勤者的或者是其他联系人的Email信息，有了这些信息，程序便在规定的时间以自动的方式，或者是管理员在需要的时候可以手动地将考勤记录的结果发送出去，用户能都及时并有效地接收并了解出勤情况．

    2．5．2 手机短信系统 

    手机短信作为一种实用、方便、廉价的通信手段，越来越多地成为人们日常工作、生活不可或缺的信息传播方式．这种通信方式是定时从考勤数据库中提取用户的考勤信息，再从用户信息库获得信息接收者的手机或小灵通电话号码，将考勤信息及时而准确地发送给相应的接收者，同时保留发送日志，从而完成考勤信息的发布功能．

    首先考勤信息发布系统定时自动地从考勤数据库巾提取用户的考勤信息，自动编辑成待发送的短信内容，再从用户信息库获得信息接收者的手机或小灵通电话号码，采用无线短信收发的方式，利用通过(USB或者串口)数据线与pc机相连的SMS— Modem(短信猫)，将考勤信息发布出去．

    因为短信猫专注于短信收发应用，所以相对于手机和其他手机短信息收发设备而言，短信猫在短信收发速度方面要更快(短信猫700／h，手机500／h)，可靠性更高，不用电池，无需互联网，可以实时发送，同时市面出售的短信猫种类繁多，设备价格便宜，从而大大地降低了考勤信息系统的设备成本开销，此外，这种短信息方法对于GSM手机和小灵通均可适用，可以满足不同用户的需求，因而这种方式目前得到了广泛的应用．

    2．5．3 语音查询系统 

    语音查询系统是一种被动的信息发布方式，之所以称为被动的信息发布方式，是因为只有在被呼叫之后，语音查询系统才将对应的考勤信息通过语音电话进行发布．其主要功能包括：监听电话线状态，如有振铃，摘机并播放语音提示；识别用户输入的DTMF按键，判断应该提取的数据，然后从数据库中提取数据并播放；可以限制通话时间，超过规定时间主动挂机；记录并统计呼人的时间及来电显示(主叫号码识别功能)等．所有这些功能只需一台语音Modem、一部固定电话和一台PC机就可以实现，从而极大地节约了考勤信息系统的成本．

    2．5．4 网站查询系统 

    今天互联网已经成了我们生活不可或缺的部分，通过网络可以实现信息的快速传播和共享．网站查询系统正是基于这方面考虑，利用互联网，通过网页的形式，实现考勤信息的发布．这种信息发布方式主要提供考勤时问查询、考勤相关信息发布等方面的功能，其设备要求低，技术现实简单，同时又能很好地满足不同用户的需要．

3 结束语
 
    该考勤信息系统具有多种不同的信息发布方式，克服了目前一些考勤信息系统信息发布方式单一的缺点．该考勤信息系统对设备要求低，技术实现简单，只要求拥有一台用于采集考勤信息的考勤机、一台用于对考勤信息卡进行读／写操作的读卡器和一台用于存放考勤数据的计算机便可工作运行．这样就可以较大地节约在考勤信息系统在硬件设备方面的开销及开发费用，从而降低了考勤信息系统的成本，同时这些便捷、准确、及时的信息发布方式可以很好地满足其信息快速发布和传播的要求，很好地满足不同用户的需要．

作者简介：高伟(1964－－)，女，副教授，主要研究方向：计算机网络及应用 
                哈尔滨工程大学计算机科学与技术学院  高伟 张红 王小军

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